איך להיפטר מהעומס שהצטבר אחרי החגים? שיטה מבריקה ומהירה לניהול זמן

היי,

בפעם הקודמת, הבאתי 6 טיפי NLP שיכפילו את תוצאות הכתיבה השיווקית שלנו. היום, ניגע באחד הנושאים שרוב האנשים לא חושב עליו אבל משפיע בצורה עצומה על החיים שלו – ניהול זמן. ואם נרצה לדייק: איך נתמודד עם כל הדברים שדחינו ל"אחרי החגים" ומצפים לנו?

הרים ושריפות

בדיוק הסתיימה תקופת החגים. זאת שנדמה ש"הכל" אמור להתרחש אחריה. כי קל להעביר את הכל לשם. לעתיד. לזמן שבו פתאום יהיה זמן. שהילדים יחזרו לבית הספר. שכולם יחזרו לעבוד ולתפקד. רק ששום דבר לא משתנה היום. חוץ מזה שפתאום יש לחץ מטורף של עבודה.

רובנו מכיר את המצב הזה. העומס. והמצב הזה בדרך כלל לא גורם לנו לתחושות חיוביות. כי כשדחינו את מה שהיה לעשות אלה היו דברים בינוניים. לא קטנים מדי. אותם עשינו כבר. אלא דברים שאפשר לעשות אחר כך. ופתאום, יש הר של כאלה לידנו. הר של דברים שצריך לעשות.

השאלה שנשאלת במצב שכזה היא מאיפה להתחיל. הרי יש המון דברים שצריך לעשות. ולמרות שהאינטואיציה אומרת שצריך להכין רשימה ולסלק אותם אחד אחרי השני, זה לא בדיוק עובד. כי מעבר להררי העומס יש גם את המטלות שנוצרות כרגע. שריפות שצריך לכבות.

מאיפה באמת כדאי לפרק את תחושת העומס?

בצורה מפתיעה, המקום להתחיל הוא לא בהפיכת המטלות לרשימה. וזה לא שרשימה כזו היא לא נדרשת. היא פשוט לא השלב הראשון. בעיקר כי בשלב הראשון, אנחנו חייבים לנטרל את תחושת העומס שיש לנו כשאנחנו חושבים על הדברים שצריך לעשות.

אם לא נעבור את תחושת העומס, לא נדע מאיפה להתחיל. ואז, כמו שרבים כבר יודעים, נעביר יותר שעות במחשבות על העומס מאשר בפירוק שלו. רק שכשאנחנו באמצע העומס, לא כזה פשוט להגיד "די עומס" ולסיים עם התחושה. אז מה עושים?

קודם כל, עלינו להתחיל לעבוד על פירוק תחושת העומס כשאנחנו לא בזמן העבודה. כשאנחנו כבר לא באמצע הלחץ. כשיש לנו קצת זמן של שקט. ויכולים לחשוב בצורה מספיק ברורה וצלולה. אם צריך, זה בסדר לנוח קצת ואז לעשות את זה. להכין כוס קפה.

נקודה חשובה: במקרה של עצמאים, חובה לעשות סדר. להחליט מאיזו שעה ועד איזו שעה אנחנו עובדים. זה נכון שאפשר לטעות לחשוב שמותר לנו לעבוד כל הזמן. רק שאנחנו חייבים לפנות זמן להשקיע גם בעצמנו. במשפחה שלנו. בבריאות שלנו. ובטעינת המצברים שלנו.

איך להיפטר מהעומס מראש?

השיטה הבאה היא כזו שיש לבצע מראש בבית. להכין את עצמנו מראש לעומס. ואז, יהיה לנו קל יותר להיפטר ממנו בזמן אמת. כי תכנון במקרה שלנו הוא מה שיעזור לנו להפוך את העומס לרשימת דברים שצריך לעשות. אז יאללה, נצא לדרך:

1. למקד את העומס מראש – יש תרגיל NLP שפיתחתי בזמנו עבורי ותמיד עובד. הוא נשען על העיקרון שהמודע והתת מודע שלנו מתקשרים באמצעות דימויים. במילים אחרות, אם אצליח להמחיש לתת מודע בדמיון את מה שארצה שיתבצע (וזה יהיה הגיוני), הוא יבצע אותו.

מה שצריך לעשות הוא לעצום לרגע את העיניים. מי שצריך, שישאף וינשוף קצת אוויר כדי להיכנס למצב טיפה יותר רגוע. לא יותר מדי. ואז, לדמיין את העומס כמו ענן מסביב לראש שלנו. ענן מעורפל שפשוט עוטף את הראש שלנו ו"יושב" עלינו.

אז, נשתמש בידיים שלנו כדי להזיז את הענן הזה מהראש שלנו ולהפוך אותו למעין קו ישר מול העיניים שלנו. קו ישר שחלקו הצר קרוב אלינו וחלקו העבה רחוק מאתנו. אז, נפתח את העיניים ונקום לעשות משהו אחר. כמו לשתות מים. כדי לאפשר לתת מודע להתחיל ליישם.

איך נדע אם עשינו את זה נכון? אם נחוש מעין תחושת הקלה סביב הראש שלנו. תחושה שמשהו השתנה בדרך שבה אנחנו מתייחסים לדברים שחשוב לנו לעשות. וזה הסימן עבורנו להמשיך לשלב הבא בשיטה.

2. לסדר את המטלות ברשימה – זה השלב שבו נסדר את המטלות ברצף על פיסת דף. כך שלא נרגיש שיש לנו כל כך הרבה דברים שצריך לעשות בו זמנית. הטיפ המשמעותי פה הוא לא באמת לסדר אותן על פי הגודל, הדחיפות או המורכבות. אלא בשיטה קצת אחרת.

בפועל, לוקח לנו יותר זמן להניע את עצמנו לעשות דברים מורכבים. וכשאנחנו כבר נמצאים בתוך העשייה, הסחות יכולות להיות הרסניות ולהוציא אותנו מאיפוס. ומה קורה המון בתחילת היום? המון הסחות. אנשים מגיעים. טלפונים. מיילים. כל אחד מוסיף לנו משהו לעשות.

לכן, רצוי לסלק קודם מספר מטלות פשוטות יחסית שחשוב לעשות באופן מיידי. אלה שאפשר לסגור ולהמשיך הלאה. כי אנחנו נדרשים לפחות ריכוז כדי לבצע אותן. וכל אחת כזו שבצענו מעודדת אותנו להמשיך. יותר מאוחר, כשירדו קצת ההצקות, נעבור לטפל בכבדות יותר.

בפועל, השלב הזה מתבצע כך: ניקח דף נייר ונרכז עליו את כל המטלות שאנחנו חייבים לבצע. נחלק אותן לפי דחיפות ומורכבות. ואז על דף חדש נכתוב 2-3 משימות קלות יחסית ודחופות. אחריהן, נכתוב מטלה מורכבת או 2. ולאחריהן, נוסיף 2-3 משימות קלות נוספות.

כך, נתחיל את היום בביצוע משהו קל שלא דורש הרבה ריכוז. במקרה הכי גרוע, מטלה קטנה דחופה יותר תחליף את אחת מאלה שכתבנו מראש. אחרי שנעבור את הרעש של תחילת הבוקר ונסיים כמה מטלות קלות, נמשיך לכבדות יותר. ואז נסיים את היום במטלות קלות.

3. אחת בכל פעם – עכשיו, אחרי שהכנו את הכל כרשימה, זה הזמן ליישם. להגיע עם הדף לעבודה ולהתחיל לסלק ממנו מטלה אחת בכל פעם. לא להתחיל כמה במקביל. למרות שזה מפתה. רק שכשאנחנו עושים במקביל, אנחנו לא מאפשרים למוח שלנו להתמקד.

כשאנחנו עושים משהו בזמן שמטלה אחרת נשארת פתוחה, המוח שלנו עסוק גם בה. אפילו אם אנחנו לא מודעים לכך. לכן, חשוב לסלק מטלה אחת בכל פעם. לעשות אותה בצורה טובה ויסודית. להבין למה ביצוע יסודי וטוב שלה יעזור לאחרים וביצוע גרוע שלה יפגע.

בכל פעם שאנחנו מסיימים מטלה, חשוב למחוק אותה. או לסמן לידה וי. זה ממחיש למוח שלנו שאפשר לשחרר אותה. ואפילו משמח אותנו קצת. כי זה בדיוק כמו לזכות בפרס קטן במשחק. כזה שמקבלים כשעמדנו בכל הדרישות. וזה… בסיס מעולה להתקדמות למטלה הבאה.

זהו להיום. עכשיו, אשמח לשמוע בתגובות: מה דעתך על המאמר?

שיהיה לך שבוע מעולה,
ליאור